Ce guide explique comment importer les contacts Newsletter dans MailerPress avec le centre de migration : listes, champs de profil et abonnés de l’extension Newsletter. L’import est ponctuel, à partir des données de votre site, sans synchronisation continue.
Fonctionnalité gratuite, disponible à partir de MailerPress 2.1.0. MailerPress Pro n’est pas nécessaire.
Avant de commencer
- Aucune clé d’API n’est nécessaire : MailerPress lit les données Newsletter enregistrées sur votre site.
- Newsletter peut être désactivée, mais ses données doivent rester dans la base. Ne la désinstallez pas avec ses données.
- Sauvegardez votre base de données, ou testez d’abord l’import sur un site de préproduction.
- N’importez que des contacts qui ont accepté de recevoir vos e-mails.
Ce qui est importé
| Newsletter | MailerPress |
|---|---|
| Listes définies dans les réglages de Newsletter | Listes |
| Champs de profil | Champs personnalisés. Les listes déroulantes restent des listes déroulantes. Les autres types deviennent des champs texte. |
| Abonnés | Contacts, avec prénom (Name), nom (Surname), statut, listes et valeurs des champs de profil. |
| Détails des abonnés (ID, statut, genre, langue, pays, adresse IP, dates) | Champs personnalisés supplémentaires, par exemple ID d’abonné/abonnée à la newsletter, Langue de la newsletter et Pays de la newsletter. |
| Non importé | Newsletters, formulaires, automatisations, statistiques et réglages (expéditeur, pages). Newsletter n’a pas d’étiquettes à importer. |
Une liste MailerPress qui porte le même nom qu’une liste Newsletter est réutilisée, sans doublon.
Importer vos contacts
- Allez dans MailerPress > Outils > Migrations.
- Sélectionnez Extensions.
- Dans Importer depuis une extension, choisissez Newsletter. Si elle affiche Newsletter (non détecté), aucune donnée Newsletter n’a été trouvée.
- Sous Données à migrer, cochez Listes, Champs personnalisés et Contacts. Chaque ligne indique le nombre d’enregistrements trouvés.
- Cliquez sur Démarrer la migration.
- Attendez le message Migration terminée. Les compteurs indiquent les enregistrements traités, ignorés et en erreur.
L’import s’exécute en arrière-plan : vous pouvez quitter la page. Annuler l’arrête, et les enregistrements déjà importés restent dans MailerPress. S’il n’avance pas sur un site peu visité, configurez une tâche cron sur votre serveur.
Lorsque l’assistant de configuration trouve des données Newsletter, son étape Migrer les données existantes propose le même import.
Statuts des contacts
| Statut Newsletter | Statut MailerPress |
|---|---|
| Confirmé (C) | Abonné |
| Non confirmé (S) | En attente |
| Désabonné (U) | Désabonné |
| Rebondi (B) | Désabonné |
| Plainte (P) | Désabonné |
- Un contact MailerPress existant (même e-mail) prend le statut Newsletter. Un contact désabonné peut redevenir Abonné.
- Les nouveaux contacts importés En attente reçoivent votre e-mail de confirmation d’inscription.
- Les automatisations avec le déclencheur Contact Abonné peuvent s’exécuter pour chaque nouveau contact. Mettez-les en pause avant si besoin.
Après l’import
- Ouvrez quelques contacts et vérifiez leur statut, leurs listes et leurs valeurs de champs.
- Définissez votre nom et adresse d’expéditeur : les réglages Newsletter ne sont pas importés.
- Choisissez un service d’envoi pour vos e-mails MailerPress.
- Remplacez les formulaires Newsletter par un formulaire d’inscription MailerPress.
- Une fois tout vérifié, désactivez Newsletter pour qu’une seule extension collecte les inscriptions et envoie les e-mails.
- Vous pouvez relancer l’import : les contacts sont reconnus par leur e-mail, donc aucun doublon n’est créé.
Pour toutes les sources et options, consultez Migrer vos contacts vers MailerPress avec le centre de migration.