La page MailerPress > Outils regroupe les tâches de maintenance : transférer vos données depuis un autre outil de newsletter, copier vos réglages vers un autre site, réparer la base de données et, avec MailerPress Pro, choisir les rôles WordPress qui ont accès à MailerPress. Seuls les utilisateurs autorisés à gérer les réglages de MailerPress peuvent l’ouvrir (les administrateurs par défaut).
| Onglet | Rôle | Offre |
|---|---|---|
| Migrations | Importer contacts, listes, étiquettes et champs personnalisés depuis une autre extension ou une plateforme d’e-mailing. | MailerPress (gratuit) pour les extensions, MailerPress Pro pour les plateformes |
| Export/Import | Copier vos réglages vers un autre site avec un fichier. | MailerPress (gratuit) |
| Réparation de la base de données | Vérifier et réparer les données de MailerPress stockées dans votre base de données. | MailerPress (gratuit) |
| Contrôle d’accès | Choisir ce que chaque rôle WordPress peut faire dans MailerPress. | MailerPress Pro |
Migrations
Le centre de migration (ajouté dans MailerPress 2.1) s’affiche par défaut à l’ouverture des Outils. Utilisez le sélecteur Type de source de migration pour choisir entre Extensions (installées sur ce site) et Plateformes (services d’e-mailing en ligne). Cliquez sur Actualiser pour détecter de nouveau les sources.
Depuis une extension WordPress (MailerPress gratuit)
Dans Extensions installées, MailerPress importe les données des extensions de newsletter présentes sur le même site. L’extension source doit être installée et active.
- MailPoet : listes, étiquettes, champs personnalisés et contacts (avec leurs listes, étiquettes et valeurs de champs).
- Newsletter : listes, champs personnalisés et contacts.
Les campagnes, modèles, formulaires et statistiques sont détectés mais pas importés.
Depuis une plateforme d’e-mailing (MailerPress Pro)
La migration depuis une plateforme d’e-mailing externe nécessite MailerPress Pro.
Dans Plateformes d’e-mail, MailerPress importe les contacts de votre compte Mailchimp, Brevo, MailerLite, SendGrid, Mailjet, Resend ou Emailit. Il reprend leurs listes (appelées audiences, groupes ou segments selon la plateforme), les étiquettes lorsqu’elles existent et les champs personnalisés.
- Si la plateforme n’est pas encore connectée, cliquez sur son bouton Connecter (par exemple Connecter Brevo) et collez sa Clé de l’API, le code d’accès que vous créez dans votre compte sur la plateforme (ainsi que le Secret de l’API pour Mailjet).
- Si vous envoyez déjà avec ce service dans MailerPress, ses identifiants sont réutilisés.
- Inclure les contacts désabonnés importe aussi les contacts désabonnés sur la plateforme.
Lancer une migration
- Sélectionnez la source dans Importer depuis une extension ou Importer depuis une plateforme.
- Dans Données à migrer, choisissez ce que vous voulez importer. Le nombre d’enregistrements s’affiche pour chaque type.
- Cliquez sur Démarrer la migration. Une barre de progression indique les enregistrements importés, ignorés et en erreur. Pour arrêter, cliquez sur Annuler.
L’assistant de configuration propose la même migration lorsqu’il détecte des données MailPoet ou Newsletter : consultez Comment installer le plugin MailerPress. Pour importer plutôt un fichier CSV, consultez Importer et exporter des contacts.
Export/Import
Enregistre vos réglages MailerPress dans un fichier JSON (un fichier texte que MailerPress sait relire), ou importe un fichier exporté depuis un autre site.
- Les réglages sont regroupés par thème (général, envoi des e-mails, webhooks, design et IA). Vous choisissez les groupes à inclure.
- Avant un import, MailerPress affiche le site d’origine, la version de l’extension et la date d’export, et vous avertit si la version diffère.
- L’import remplace les réglages sélectionnés sur votre site.
- Certains groupes contiennent des clés API ou des mots de passe : conservez le fichier en lieu sûr.
Vous pouvez aussi importer un fichier de réglages depuis le premier écran de l’assistant de configuration, avec Importer un fichier. Consultez Export et import des réglages.
Réparation de la base de données
MailerPress stocke ses données dans ses propres tables de la base de données. À l’ouverture de cet onglet, il les vérifie et affiche le Statut général (En bonne santé ou Problèmes détectés), l’État de migration de la structure de la base et les éventuels Problèmes détectés (éléments manquants dans la structure, comme des colonnes ou des index). Actions disponibles :
- Réparer la base de données : corrige les problèmes détectés une fois que vous confirmez avec Oui, réparer la base de données. Le bouton est désactivé quand la base est en bonne santé. Sauvegardez d’abord votre base de données : la réparation modifie sa structure et ne peut pas être annulée.
- Rafraîchir le diagnostic : relance la vérification.
- Exporter le rapport complet : télécharge les résultats au format JSON, utile pour une demande d’assistance.
Consultez Réparer votre base de données MailerPress.
Contrôle d’accès (MailerPress Pro)
Le contrôle d’accès nécessite MailerPress Pro 2.1 ou supérieur. L’onglet n’est visible que pour les administrateurs (les utilisateurs qui peuvent à la fois gérer les options et promouvoir des utilisateurs).
Choisissez les zones de MailerPress accessibles à chaque rôle WordPress (Éditeur, Auteur, Gestionnaire de boutique…), sans extension supplémentaire.
- Pour chaque rôle, activez ou désactivez les droits un par un, ou utilisez Tout activer et Effacer pour un groupe. Les droits marqués Protégée ne peuvent pas être retirés.
- Cliquez sur Enregistrer les réglages. Pour revenir aux accès d’origine, cliquez sur Rétablir tous les réglages par défaut.
- Les utilisateurs doivent recharger MailerPress pour que leurs nouveaux accès s’appliquent.
Sur un réseau multisite, les modifications ne concernent que le site courant. Pour la liste des permissions de MailerPress, consultez Permissions de MailerPress.