Le contrôle d’accès vous permet de choisir, pour chaque rôle WordPress (Administrateur, Éditeur, Auteur…), à quelles parties de MailerPress ses utilisateurs ont accès. Par exemple : laisser un rédacteur préparer des campagnes sans les envoyer, donner à un assistant l’accès aux seuls contacts, ou ouvrir les outils d’IA aux éditeurs. Tout se gère depuis un seul écran, sans extension d’édition de rôles.
Cette fonctionnalité nécessite MailerPress Pro 2.1.0 ou une version ultérieure. Seuls les administrateurs peuvent la voir et la modifier.
Ouvrir le contrôle d’accès
Allez dans MailerPress > Outils et ouvrez l’onglet Contrôle d’accès. Sans MailerPress Pro, cet onglet présente seulement la fonctionnalité.
Les permissions sont réparties en quatre groupes. Dans chaque groupe, chaque rôle modifiable de votre site (y compris les rôles personnalisés ajoutés par d’autres extensions) a sa propre ligne, avec un compteur du type « 3 sur 5 activées ».
Permissions disponibles
| Groupe | Permission | Ce qu’elle autorise |
|---|---|---|
| Réglages | Gérer les réglages | Consulter et modifier les réglages de MailerPress. |
| Réglages | Utiliser l’IA | Utiliser les fonctionnalités d’IA de MailerPress. |
| Campagnes | Gérer les campagnes | Créer et modifier les campagnes e-mail. |
| Campagnes | Modifier les campagnes des autres | Modifier les campagnes créées par d’autres utilisateurs. |
| Campagnes | Publier les campagnes | Publier et envoyer les campagnes e-mail. |
| Campagnes | Supprimer les campagnes | Supprimer les campagnes e-mail. |
| Campagnes | Gérer les modèles | Créer et modifier les modèles d’e-mail. |
| Audience | Gérer les contacts | Consulter, créer et modifier les contacts. |
| Audience | Supprimer les contacts | Supprimer les contacts de MailerPress. |
| Audience | Gérer les listes | Créer et modifier les listes de contacts. |
| Audience | Supprimer les listes | Supprimer les listes de contacts. |
| Audience | Gérer les étiquettes | Créer et modifier les étiquettes de contacts. |
| Audience | Supprimer les étiquettes | Supprimer les étiquettes de contacts. |
| Audience | Gérer la segmentation | Créer et modifier les segments (groupes de contacts définis par des règles). |
| Automatisations | Gérer les automatisations | Créer, modifier et exécuter les automatisations. |
Les développeurs trouveront les noms des capacités WordPress correspondantes et leur attribution par défaut dans Permissions de MailerPress.
Modifier les permissions d’un rôle
- Dans le groupe à modifier, repérez la ligne du rôle.
- Cochez ou décochez chaque permission. Pour modifier tout un groupe d’un coup, utilisez Tout activer ou Effacer sur la ligne du rôle.
- Recommencez pour d’autres rôles et groupes si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer les réglages. Un message confirme les rôles mis à jour.
Les changements s’appliquent à tous les utilisateurs ayant ce rôle. Ceux qui ont déjà MailerPress ouvert doivent recharger la page pour obtenir leurs nouveaux accès.
Permission protégée
Les rôles autorisés à gérer les réglages de votre site WordPress, comme Administrateur, conservent toujours Gérer les réglages. La case est grisée et marquée Protégée : vous ne pouvez jamais bloquer l’accès de tous les administrateurs aux réglages de MailerPress.
Rétablir les réglages par défaut
Cliquez sur Rétablir tous les réglages par défaut, puis sur Enregistrer les réglages, pour redonner à chaque rôle ses accès d’origine. Par défaut, les accès suivent ce que chaque rôle peut déjà faire dans WordPress : par exemple, les éditeurs peuvent gérer les campagnes, les contacts, les listes et les étiquettes, mais seuls les administrateurs peuvent gérer les réglages, supprimer des contacts, gérer les modèles et utiliser l’IA.
Exemples
- Permettre aux éditeurs d’utiliser l’IA : dans le groupe Réglages, cochez Utiliser l’IA pour le rôle Éditeur. Les éditeurs peuvent alors utiliser les outils d’écriture et d’image par IA de l’éditeur d’e-mail.
- Préparer sans envoyer : pour le rôle Auteur, gardez Gérer les campagnes et décochez Publier les campagnes.
- Protéger votre audience : pour le rôle Éditeur, gardez Gérer les contacts mais décochez Supprimer les listes et Supprimer les étiquettes.
Bon à savoir
- Sur un réseau multisite, les changements ne s’appliquent qu’au site courant.
- Vos choix sont conservés lors des mises à jour de MailerPress. Sans le contrôle d’accès, les changements apportés aux permissions de MailerPress avec une autre extension d’édition de rôles peuvent être réinitialisés par une mise à jour de MailerPress.
- Si vous désactivez MailerPress Pro, tous les rôles reviennent aux accès par défaut. Vos choix sont conservés et réappliqués lorsque vous réactivez MailerPress Pro.